Tu taller mecánico ordenado, de la recepción a la próxima mantención
Recibe el auto, arma el presupuesto, deja que el cliente lo apruebe desde su celular, descuenta los repuestos, cobra y entrega. Y cuando le toque la próxima mantención, el sistema le avisa por ti.
- Portal para tus clientes
- Fotos desde el celular
- Recordatorios automáticos
- Varios talleres, cada uno separado
Funciones
Todo lo que pasa en tu taller, en un solo sistema
No es una planilla con más columnas: cada pieza está conectada. La recepción se vuelve orden, la orden descuenta repuestos, el cobro llega al resumen y la entrega agenda la próxima visita.
Cómo funciona
Un día en el taller, de la recepción a la próxima visita
Ocho pasos que el sistema acompaña de punta a punta, sin papeles que se pierdan.
1
Recibes
Patente, kilometraje, combustible y lo que cuenta el cliente. Le llega el aviso con su portal.
2
Diagnosticas
El mecánico anota lo que encontró, marca la inspección y sube las fotos.
3
Presupuestas
Mano de obra, repuestos del catálogo e insumos; el total con IVA se calcula solo.
4
El cliente aprueba
Desde su teléfono, con un botón. Al taller le llega el aviso al instante.
5
Reparas
Los repuestos se descuentan de la bodega y cada trabajo queda a nombre de quien lo hizo.
6
Avisas que está listo
Un correo con el total y el saldo, para que pase a retirarlo.
7
Cobras y entregas
Abonos o pago total, comprobante con garantía y el trabajo en su hoja de vida.
8
Vuelve solo
Queda agendada su próxima mantención y el sistema le avisa cuando le toca.
Las pantallas
Así se ve trabajar con el sistema
Capturas del sistema real, con datos de demostración.
Tablero
Todo el taller de un vistazo
Cada auto en la columna de su estado, con la patente, el cliente, el mecánico y la hora comprometida. Lo atrasado se marca solo.
- Agendados, en diagnóstico, esperando repuestos o listos
- Un clic abre la orden completa
- Filtros por estado, por mecánico y lo que falta cobrar
- Listas largas paginadas, sin ponerse lentas
La orden de trabajo
Mano de obra, repuestos y el total, en un solo lugar
Buscas en el catálogo o escribes; el precio se completa y el total con IVA se calcula solo. El mecánico ve los trabajos; los costos y márgenes, sólo el jefe.
- Servicios que traen sus repuestos: el cambio de aceite entra con el aceite y el filtro
- IVA incluido, más IVA o sin IVA, como trabajes tú
- Lo que el cliente no aprueba queda como recomendación
- Aviso por WhatsApp con el mensaje ya escrito
Inspección y fotos
Lo que se vio al recibirlo, por escrito
Antes de tocar el auto, revisas con el cliente carrocería, luces, neumáticos, frenos, niveles y documentos. Te protege de los malos entendidos.
- Bien, observación o mal, con su detalle
- Fotos por etapa: ingreso, diagnóstico, reparación y entrega
- Desde el celular se abre la cámara
- Cada foto se muestra o se oculta al cliente
Hoja de vida
Cada auto con su historia completa
Todas las visitas con su kilometraje, lo que se le hizo, con qué repuestos y quién. Y lo que le toca después.
- Ficha con patente, VIN, motor y revisión técnica
- Visitas, trabajos y fotos de cada una
- Próximas mantenciones por fecha o kilometraje
- Búsqueda por patente, marca, modelo o dueño
Repuestos y bodega
Sabes qué tienes, cuánto vale y qué falta
El catálogo con su código, marca, ubicación, costo y precio. Lo que se usa en una orden sale de la bodega en el mismo momento.
- Stock al día y valor de la bodega a costo
- Compras con costo promedio automático
- Aviso de lo que está bajo el mínimo
- Kárdex: qué entró, qué salió y en qué orden
El resumen
Los números del taller, sin planillas
Autos en el taller, atrasados y por avisar; y para el dueño: ingresos, gastos, resultado del mes, lo que falta cobrar, el ticket promedio y la mano de obra de cada mecánico.
- Ingresos y gastos de los últimos seis meses
- Trabajos que más se hacen
- Producción de cada mecánico
- Gastos por categoría con su respaldo
Portal del cliente
Tus clientes ven su auto desde el celular, y aprueban el presupuesto ahí mismo
Cada cliente tiene «Mi taller», con su clave. Le llega por correo en cada paso y entra desde el enlace, sin instalar nada. Ve lo que tú decides mostrarle: nunca tus notas internas ni tus costos.
- El avance de la orden, paso a paso
- El presupuesto línea por línea: aprueba lo que quiere hacer ahora
- Pide hora para su auto, y tú la confirmas
- Las fotos de su auto y las novedades del taller
- La hoja de vida de cada vehículo y lo que le toca después
- Tu teléfono, tu WhatsApp, tu dirección y tu horario
Recordatorios
Clientes que vuelven solos
Al entregar un auto, cada servicio que se repite deja agendado el siguiente: el cambio de aceite a los 10.000 km o 6 meses, las bujías, la distribución, el líquido de frenos. Y la revisión técnica, con su fecha de vencimiento. Cada mañana el sistema revisa lo que se acerca y le escribe al cliente, una sola vez.
Tu equipo
Cada uno ve lo que le toca
Tres cargos listos para usar. El que entrega el auto no necesita ver los márgenes, y el mecánico trabaja sus órdenes sin enredarse con la caja.
Jefe de taller
Todo: además de trabajar las órdenes, ve gastos, márgenes e informes, y maneja el catálogo, el equipo y la configuración.
Ve todo
Recepción
Recibe y agenda vehículos, atiende clientes, arma presupuestos con precios, cobra e invita al portal.
Atiende y cobra
Mecánico
Trabaja sus órdenes desde el computador o el celular: diagnóstico, trabajos, repuestos, fotos y estado. No ve costos ni cobra.
Trabaja lo suyo
Varios talleres
Un sistema para uno o para muchos talleres
Si tienes más de un local, o entregas el sistema a varios talleres, cada uno trabaja aparte, con sus propios datos y su propio correo.
Documentos
Presupuestos y comprobantes con la cara de tu taller
Orden de trabajo con la inspección y la firma del cliente, presupuesto con sus condiciones y comprobante con el pago y la garantía.
Incluido
Pensado para operar sin estar encima
Lo que viene con el sistema desde el primer día.
Preguntas
Lo que nos preguntan los talleres
¿Lo puedo usar si no trabajo con IVA?
Sí. En la configuración eliges si tus precios incluyen IVA, si se le suma al final o si no trabajas con IVA, y los presupuestos se arman así.
¿Mis clientes tienen que instalar una aplicación?
No. El portal se abre desde el enlace del correo o desde el navegador del teléfono, con su correo y una clave que ellos mismos crean.
¿El mecánico ve cuánto cobramos?
No. El mecánico ve los trabajos, los repuestos y las fotos de sus órdenes, pero no precios, costos, pagos ni gastos.
Compré un repuesto sólo para un auto, ¿lo tengo que crear en el catálogo?
No. Lo agregas a la orden como servicio externo con su precio, y registras la compra en Gastos con el folio de la orden.
¿Puedo tener más de un taller?
Sí. Cada taller tiene sus propios clientes, vehículos, órdenes, bodega, equipo y correo, y tú entras a cualquiera desde «Mis talleres».
¿Y si un cliente no tiene correo?
Igual lo registras y trabajas sus órdenes como siempre; sólo no le llegan los avisos ni tiene portal hasta que agregues su correo.
Contacto
¿Vemos cómo quedaría con tu taller?
Te mostramos el sistema funcionando y lo dejamos listo con tu catálogo, tu equipo y tus datos.
Sistema por suscripción, desde $25.000 + IVA según el sistema.